Registro Mercantil en Envigado y Antioquia

Constitución de empresas y formalización de negocios

Formalizar un negocio en Colombia es el primer paso para acceder a mercados más amplios, contratar con el Estado, obtener financiamiento bancario y proteger su patrimonio personal. En BS Asesores S.A.S. acompañamos a emprendedores y empresarios en Envigado, Medellín y todo Antioquia durante todo el proceso de constitución y registro de su empresa, asegurando que cada trámite se realice de forma correcta, oportuna y conforme a la legislación colombiana vigente.

Sabemos que para muchos emprendedores los trámites de formalización pueden parecer complicados y costosos. Por eso hemos diseñado un servicio integral que cubre desde la definición del tipo societario más conveniente hasta la obtención de todos los registros y permisos necesarios para operar legalmente. Nuestro objetivo es que usted se concentre en su negocio mientras nosotros nos encargamos de toda la parte legal y registral.

Colombia ofrece un marco jurídico flexible para la creación de empresas, especialmente a través de la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), que se ha convertido en el tipo societario preferido por los empresarios del país gracias a su sencillez en la constitución, la limitación de responsabilidad y la libertad para definir las reglas de gobierno corporativo.

Constitución de Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)

La SAS es el vehículo jurídico más popular para crear empresa en Colombia. Se puede constituir con un solo accionista, no requiere escritura pública (basta un documento privado autenticado) y permite una gran flexibilidad en la definición de los estatutos sociales. Nuestro servicio de constitución de SAS incluye:

• Asesoría inicial: Evaluamos su proyecto empresarial y le orientamos sobre la estructura societaria más adecuada, el capital autorizado, suscrito y pagado, y las cláusulas estatutarias que mejor protegen sus intereses.
• Elaboración de estatutos: Redactamos los estatutos de la sociedad incluyendo el objeto social, el régimen de administración, las reglas de distribución de utilidades, las cláusulas de resolución de conflictos y demás disposiciones que la ley exige o recomienda.
• Verificación de homonimia: Consultamos el RUES (Registro Único Empresarial y Social) para verificar que el nombre elegido para su empresa no esté ya registrado por otra sociedad.
• Registro ante Cámara de Comercio: Presentamos el documento de constitución ante la Cámara de Comercio de Aburrá Sur (Envigado) o la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, según corresponda, y obtenemos el certificado de existencia y representación legal.
• Inscripción del RUT: Gestionamos la inscripción de su empresa en el Registro Único Tributario (RUT) ante la DIAN, incluyendo la asignación de responsabilidades tributarias y la actividad económica CIIU correspondiente.
• Registro de libros: Inscribimos los libros de actas, de registro de accionistas y los libros contables obligatorios ante la Cámara de Comercio.

Renovación anual de la matrícula mercantil

Todas las empresas y establecimientos de comercio registrados en Colombia tienen la obligación legal de renovar su matrícula mercantil durante los tres primeros meses de cada año. El incumplimiento de esta obligación puede generar sanciones pecuniarias impuestas por la Superintendencia de Industria y Comercio, e incluso la cancelación de la matrícula por parte de la Cámara de Comercio.

En BS Asesores gestionamos la renovación de su matrícula mercantil de manera oportuna, lo que incluye:

• Actualización de la información financiera con base en los estados financieros del año anterior.
• Diligenciamiento del formulario de renovación en el RUES.
• Verificación y actualización de datos como dirección, teléfono, actividad económica y correo electrónico.
• Pago de los derechos de renovación ante la Cámara de Comercio.
• Obtención del certificado de existencia y representación legal actualizado.

Le enviamos recordatorios antes del vencimiento del plazo para que su empresa nunca pierda la vigencia de su matrícula mercantil. Si tiene establecimientos de comercio registrados, también nos encargamos de la renovación de cada uno de ellos.

Reformas estatutarias y actos sujetos a registro

A lo largo de la vida de una empresa, es común que surjan cambios que deben registrarse ante la Cámara de Comercio para que surtan efectos legales frente a terceros. Nuestro servicio de reformas estatutarias y registro de actos societarios cubre todas las situaciones que puedan presentarse:

• Cambio de representante legal: Elaboración del acta de nombramiento y registro del nuevo representante legal ante la Cámara de Comercio.
• Modificación del objeto social: Ampliación o restricción de las actividades que puede desarrollar la sociedad.
• Aumento o disminución de capital: Registro de las reformas al capital autorizado, suscrito y pagado de la sociedad.
• Cesión de acciones o cuotas: Documentación y registro de la transferencia de participaciones entre socios o a terceros.
• Cambio de razón social: Modificación del nombre de la empresa y actualización en todos los registros públicos.
• Fusiones, escisiones y transformaciones: Acompañamiento integral en procesos de reestructuración societaria, incluyendo la elaboración de los documentos, las publicaciones legales y los registros ante Cámara de Comercio y DIAN.
• Disolución y liquidación: Gestión completa del proceso de terminación de la sociedad, desde la aprobación de la disolución hasta la inscripción de la cuenta final de liquidación.

Trámites complementarios para su empresa

Además del registro mercantil propiamente dicho, existen otros trámites que su empresa puede necesitar para operar de forma legal y completa en Antioquia. En BS Asesores le asistimos con:

• Inscripción y actualización del RUT ante la DIAN.
• Registro de establecimientos de comercio adicionales.
• Obtención de certificados de existencia y representación legal.
• Inscripción como responsable del IVA o del régimen simple de tributación.
• Registro de libros contables y de actas ante la Cámara de Comercio.
• Depósitos de estados financieros cuando la ley lo exija.

¿Por qué confiar en BS Asesores para su registro mercantil?

La constitución y el registro de una empresa son actos jurídicos que tienen implicaciones importantes a largo plazo. Unos estatutos mal redactados, una omisión en el registro de un cambio societario o el incumplimiento en la renovación de la matrícula pueden generar problemas legales y tributarios costosos de resolver. En BS Asesores combinamos conocimiento jurídico, experiencia práctica y un trato personalizado para que cada trámite se realice de forma impecable.

Nuestra sede en Envigado nos permite atender con agilidad trámites ante la Cámara de Comercio de Aburrá Sur y la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. Además, nuestra integración con las áreas contable y tributaria garantiza que el registro mercantil de su empresa esté alineado con su estrategia fiscal y financiera desde el primer día.