Preguntas Frecuentes sobre Asesoría Contable, Legal y Tributaria

BS Asesores S.A.S. ofrece servicios integrales de asesoría contable, legal y tributaria para empresas y personas naturales en Antioquia. Nuestros servicios principales incluyen: asesoría legal (contratos, litigios civiles, laborales y comerciales, derecho laboral y seguridad social), asesoría contable y tributaria (outsourcing contable, estados financieros bajo NIIF, planeación tributaria, liquidación de impuestos ante la DIAN), asesoría financiera (valoración de empresas, planeación financiera, coberturas cambiarias), outsourcing de nómina, registro mercantil ante la Cámara de Comercio y consultoría permanente.

Nuestra sede principal está ubicada en Envigado, Antioquia, en la dirección CR 37 No. 46F Sur 101. Atendemos clientes en todo el Área Metropolitana del Valle de Aburrá, incluyendo Medellín, Envigado, Itagüí, Sabaneta, Bello, Copacabana y demás municipios de Antioquia. También brindamos asesoría a empresas en todo el territorio colombiano de manera virtual. Nuestro horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

Sí. Ofrecemos una consulta inicial sin costo para evaluar su situación particular y entender las necesidades de su empresa. Durante esta primera reunión, nuestros asesores le explican cómo podemos ayudarle y le presentan una propuesta de servicios con honorarios claros y transparentes, sin compromisos ni costos ocultos.

Puede contactarnos a través de WhatsApp, correo electrónico a contacto@bs-asesores.co, o visitando nuestra sede en la CR 37 No. 46F Sur 101, Envigado, Antioquia. Nuestro horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. También puede seguirnos en Instagram como @asesores_bs para estar al día con novedades tributarias y contables.

Un abogado laboral en Medellín es fundamental para proteger los intereses de su empresa y garantizar el cumplimiento de la normatividad laboral colombiana. Los principales servicios que ofrecemos incluyen: elaboración y revisión de contratos laborales, asesoría en despidos y liquidaciones, representación en procesos judiciales ante juzgados laborales, manejo de seguridad social, resolución de conflictos laborales y asesoría en reglamento interno de trabajo. Contar con asesoría legal preventiva evita costosos litigios y sanciones del Ministerio de Trabajo.

Todo empleador en Colombia debe cumplir con: pago oportuno de salarios y prestaciones sociales (prima, cesantías, intereses de cesantías, vacaciones), afiliación y pago de aportes a seguridad social (salud, pensión, ARL), pago de parafiscales (caja de compensación, ICBF, SENA), entrega de dotación, elaboración de nómina electrónica y cumplimiento del reglamento interno de trabajo. En BS Asesores le asesoramos para cumplir con todas estas obligaciones y evitar sanciones del Ministerio de Trabajo.

Una persona natural es un individuo que ejerce actividades comerciales a título personal, respondiendo con su patrimonio personal. Una persona jurídica es una entidad creada legalmente (como una SAS, LTDA o SA) que tiene patrimonio propio separado del de sus socios. Las principales diferencias son: la responsabilidad patrimonial (limitada en persona jurídica), los regímenes tributarios aplicables, las obligaciones contables y la capacidad de contratar. En BS Asesores le asesoramos sobre cuál estructura es más conveniente para su negocio en Antioquia.

La SAS (Sociedad por Acciones Simplificada) ofrece múltiples ventajas: se constituye con documento privado sin necesidad de escritura pública, puede tener un solo accionista, la responsabilidad se limita al monto de los aportes, permite definir libremente las reglas de gobierno corporativo, no exige junta directiva ni revisor fiscal (salvo que supere ciertos topes) y ofrece flexibilidad en la distribución de utilidades. Es el tipo societario más utilizado en Colombia y el que recomendamos en la mayoría de los casos.

El costo de un contador público en Medellín varía según el tipo de servicio, la complejidad de la contabilidad y el tamaño de la empresa. En BS Asesores ofrecemos planes de outsourcing contable adaptados a las necesidades de cada cliente, desde pequeñas empresas hasta grandes compañías. Le invitamos a contactarnos para una consulta sin compromiso donde evaluamos su situación particular y le presentamos una propuesta ajustada a su presupuesto y necesidades contables y tributarias.

El outsourcing contable es la tercerización de los servicios de contabilidad de su empresa a una firma especializada como BS Asesores. En lugar de contratar un contador interno, usted obtiene un equipo completo de profesionales contables y tributarios. Las principales ventajas son: reducción de costos laborales, acceso a un equipo multidisciplinario de contadores públicos certificados, cumplimiento oportuno de obligaciones ante la DIAN, estados financieros precisos bajo estándares internacionales NIIF, y la tranquilidad de tener su contabilidad al día.

Las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) son estándares contables de aplicación obligatoria en Colombia desde 2015. Todas las empresas deben preparar sus estados financieros bajo estas normas, que buscan garantizar la transparencia, comparabilidad y confiabilidad de la información financiera. El incumplimiento puede generar sanciones de la Superintendencia de Sociedades y problemas con entidades de crédito y proveedores. En BS Asesores preparamos sus estados financieros bajo NIIF y le asesoramos en la correcta aplicación de estos estándares.

En Colombia, están obligadas a tener revisor fiscal las sociedades por acciones (SA), las sucursales de compañías extranjeras y las empresas cuyos activos brutos o ingresos brutos al 31 de diciembre del año anterior superen los topes establecidos por la ley (5.000 y 3.000 salarios mínimos respectivamente). Las SAS solo están obligadas cuando superan estos topes. En BS Asesores le ayudamos a determinar si su empresa necesita revisor fiscal y le conectamos con profesionales de confianza.

La facturación electrónica es un sistema de emisión de facturas de venta en formato digital que debe ser validado por la DIAN antes de ser entregado al comprador. Es obligatoria para todos los responsables del IVA y del impuesto al consumo en Colombia. El incumplimiento puede generar sanciones económicas y problemas con las deducciones tributarias. En BS Asesores le asesoramos en la implementación y cumplimiento de la facturación electrónica para que su empresa opere dentro del marco normativo.

La declaración de renta en Colombia se presenta ante la DIAN según el calendario tributario establecido cada año. Tanto personas naturales como jurídicas deben verificar si están obligadas a declarar según sus ingresos, patrimonio y otros criterios. El proceso incluye: recopilar certificados de ingresos, retenciones y patrimonio; calcular la renta líquida gravable; aplicar las tarifas vigentes; y presentar electrónicamente ante la DIAN. En BS Asesores le ayudamos con todo el proceso de declaración de renta, planeación tributaria y optimización fiscal legal en Medellín y Antioquia.

La planeación tributaria es una estrategia legal que permite a empresas y personas naturales optimizar su carga impositiva aprovechando los beneficios, deducciones y exenciones que establece la ley colombiana. No se trata de evadir impuestos sino de planificar inteligentemente para pagar lo justo. Los beneficios incluyen: reducción legal de la carga tributaria, mejor flujo de caja, prevención de sanciones por incumplimiento, y aprovechamiento de incentivos fiscales. Nuestros asesores tributarios en Medellín le ayudan a diseñar una estrategia fiscal personalizada.

El calendario tributario de la DIAN para 2026 establece los plazos para la presentación de las diferentes declaraciones de impuestos en Colombia. Las fechas varían según el último dígito del NIT y el tipo de declaración (renta, IVA, retención en la fuente, ICA, entre otros). En BS Asesores le ayudamos a identificar sus obligaciones tributarias específicas y a cumplir con todos los plazos establecidos por la DIAN para evitar sanciones e intereses moratorios. Contáctenos para una revisión de su calendario fiscal personalizado.

La DIAN impone sanciones por extemporaneidad que se calculan sobre el total del impuesto a pagar. La sanción mínima equivale a 10 UVT (aproximadamente $470.000 COP para 2026). Además se generan intereses moratorios sobre el saldo a pagar. En casos graves de omisión, la DIAN puede imponer sanciones por no declarar que equivalen al 20% del valor de las consignaciones bancarias o de los ingresos brutos del periodo. En BS Asesores le ayudamos a evitar estas situaciones con planeación y cumplimiento oportuno.

El régimen simple de tributación (RST) es un modelo que unifica el pago de varios impuestos (renta, ICA e IVA para algunos contribuyentes) en una sola declaración anual con anticipos bimestrales. Pueden acogerse personas naturales y jurídicas con ingresos brutos anuales inferiores a 100.000 UVT. Las tarifas son progresivas y varían según la actividad económica. En BS Asesores evaluamos si este régimen le conviene o si es mejor permanecer en el régimen ordinario según las particularidades de su negocio.

La información exógena es un reporte detallado que deben presentar ante la DIAN las personas naturales y jurídicas que superen ciertos topes de ingresos, patrimonio o transacciones durante el año fiscal. Este reporte incluye información sobre clientes, proveedores, pagos, retenciones y demás operaciones económicas. El incumplimiento genera sanciones económicas significativas que pueden alcanzar hasta el 5% de las sumas no reportadas. En BS Asesores preparamos y presentamos su reporte de información exógena oportunamente.

Para crear una empresa en Colombia, especialmente una SAS (Sociedad por Acciones Simplificada), los requisitos principales son: documento de identidad de los socios, definir el nombre y objeto social de la empresa, elaborar los estatutos sociales, registrar la empresa ante la Cámara de Comercio, obtener el NIT ante la DIAN, inscribir los libros contables y abrir una cuenta bancaria empresarial. En BS Asesores le acompañamos en todo el proceso de registro mercantil y constitución de su empresa en Envigado, Medellín y Antioquia.

La actualización del registro mercantil ante la Cámara de Comercio es una obligación anual para todas las empresas en Colombia. El proceso incluye: renovación de la matrícula mercantil (durante los tres primeros meses del año), actualización de información financiera, y registro de cualquier cambio en la empresa (dirección, actividad económica, socios, capital). En BS Asesores le asistimos con todo el proceso de registro mercantil en Envigado y Antioquia, asegurando que su empresa cumpla con todas las obligaciones legales vigentes.

El outsourcing de nómina consiste en delegar la gestión integral de la nómina de su empresa a una firma especializada. En BS Asesores nos encargamos de: cálculo y liquidación de salarios, prestaciones sociales (prima, cesantías, vacaciones), aportes a seguridad social y parafiscales (salud, pensión, ARL, caja de compensación), retención en la fuente sobre salarios, elaboración de desprendibles de pago y reportes para la contabilidad. Esto le permite a su empresa en Medellín o Antioquia enfocarse en su actividad principal mientras nosotros garantizamos el cumplimiento laboral.